Informacje prawne
W razie rozbieżności między wersją polską a niemiecką wiążąca jest niemiecka wersja językowa.
Ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas jako instytucji kościelnej istotną sprawą. Jako instytucja Kościoła katolickiego przetwarzamy dane osobowe przede wszystkim na podstawie niemieckiej ustawy o kościelnej ochronie danych (Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz, KDG), która konkretyzuje Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) dla obszaru kościelnego zgodnie z art. 91 RODO; uzupełniająco obowiązują przepisy RODO. Poniżej informujemy Państwa, jakie dane są przetwarzane podczas odwiedzania i korzystania z niniejszej strony internetowej.
Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO oraz ustawy KDG jest:
Polska Misja Katolicka w Berlinie
(Polnische Katholische Mission in Berlin)
Lilienthalstraße 5
12049 Berlin
Telefon: +49 30 752 40 80
E-mail: pmk@pmk-berlin.de
Reprezentowana przez Rektora Polskiej Misji Katolickiej w Berlinie (o. Przemysław Kawecki SDB). Misja jest częścią katolickiego duszpasterstwa na terenie Archidiecezji Berlińskiej.
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych — w szczególności w celu realizacji przysługujących Państwu praw — prosimy o kontakt na powyższy adres lub na adres pmk@pmk-berlin.de.
Inspektorem Ochrony Danych naszego podmiotu prowadzącego (Archidiecezja Berlińska) jest:
datenschutz nord GmbH
Kurfürstendamm 212, 10719 Berlin
E-mail: office@datenschutz-nord.de
Przy każdym wywołaniu naszej strony internetowej przeglądarka Państwa urządzenia automatycznie przekazuje informacje na serwer naszego dostawcy usług hostingowych i tymczasowo zapisuje je w tzw. plikach dziennika (logach). Rejestrowane są w szczególności:
Przetwarzanie to jest technicznie niezbędne do udostępnienia strony oraz do zapewnienia jej stabilności i bezpieczeństwa. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpiecznej i sprawnie działającej obecności w internecie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO; dla obszaru kościelnego § 6 ust. 1 lit. g KDG). Pliki dziennika są z reguły automatycznie usuwane w ciągu 30 dni, o ile w wyjątkowych przypadkach nie są potrzebne dłużej do wyjaśnienia incydentów bezpieczeństwa.
Niniejsza strona internetowa jest hostowana w firmie Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Netlify przetwarza jako podmiot przetwarzający na nasze zlecenie wymienione powyżej dane dostępowe (w tym adres IP każdego odwiedzającego) oraz dane wprowadzane za pośrednictwem formularzy tej strony. Z firmą Netlify zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania danych. Ponieważ może przy tym dochodzić do przekazania danych do USA, prosimy o zapoznanie się z informacjami w punkcie 10 (Przekazywanie danych do państw trzecich).
W celu ochrony transmisji Państwa danych stosujemy odpowiadające aktualnemu stanowi techniki metody szyfrowania (SSL/TLS) za pośrednictwem protokołu HTTPS. Połączenie szyfrowane rozpoznają Państwo po symbolu kłódki w przeglądarce.
W odniesieniu do dotyczących Państwa danych osobowych przysługują Państwu wobec nas następujące prawa:
Prawa te wynikają z art. 15–21 RODO oraz odpowiednich przepisów ustawy KDG (§§ 17 i nast. KDG).
O ile przetwarzanie opiera się na Państwa zgodzie, mogą ją Państwo w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do momentu odwołania zgody.
Do realizacji przysługujących Państwu praw wystarczy nieformalna wiadomość na adres pmk@pmk-berlin.de.
Jako instytucja kościelna podlegamy kościelnemu nadzorowi nad ochroną danych. Mają Państwo prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych:
Katolicki Nadzór nad Ochroną Danych diecezji wschodnioniemieckich (Katholische Datenschutzaufsicht der ostdeutschen Bistümer, KDSA Ost)
— właściwy kościelny organ nadzorczy ds. ochrony danych m.in. dla Archidiecezji Berlińskiej —
Diözesandatenschutzbeauftragter Matthias Ullrich
Badepark 4, 39218 Schönebeck
E-mail: kontakt@kdsa-ost.de · Internet: www.kdsa-ost.de
Niezależnie od tego mogą się Państwo zwrócić również do właściwego dla Państwa miejsca zamieszkania państwowego organu nadzorczego, np. do Berlińskiego Pełnomocnika ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji (www.datenschutz-berlin.de).
Za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz formularzy umożliwiających nawiązanie kontaktu z naszymi wspólnotami i grupami mogą Państwo przesłać nam wiadomość. Przetwarzamy przy tym podane przez Państwa dane — z reguły imię i nazwisko, adres e-mail, ewentualnie numer telefonu, wybrany temat oraz treść Państwa wiadomości — wyłącznie w celu obsługi Państwa zapytania oraz ewentualnych pytań uzupełniających.
Przekazanie i techniczne przetwarzanie danych wprowadzonych w formularzach odbywa się za pośrednictwem naszego dostawcy usług hostingowych Netlify (Netlify Forms; zob. punkt 2). Powiadomienie zespołu parafialnego następuje następnie pocztą elektroniczną. Wpisy z formularzy są ponadto zapisywane i przechowywane w magazynie formularzy Netlify (USA); usuwamy je, gdy tylko Państwa zapytanie zostanie ostatecznie obsłużone.
Podstawą prawną — w zależności od sprawy — jest podjęcie działań przedumownych bądź duszpasterskich albo nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO; § 6 ust. 1 lit. c i g KDG). Dane są usuwane, gdy tylko Państwa zapytanie zostanie ostatecznie obsłużone i nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania.
Za pośrednictwem formularzy online służących do zgłoszenia do Pierwszej Komunii Świętej oraz do Bierzmowania gromadzimy dane niezbędne do organizacji i przygotowania danego sakramentu. Przetwarzane są w szczególności:
Ponieważ przetwarzane są przy tym również dane osób małoletnich oraz dane o charakterze religijnym, traktujemy je ze szczególną starannością. Ograniczamy gromadzenie danych do zakresu niezbędnego do przygotowania do sakramentu (minimalizacja danych) i wykorzystujemy je wyłącznie w tym celu (ograniczenie celu). Dane nie są przekazywane nieuprawnionym podmiotom trzecim. Metryka chrztu może zostać opcjonalnie dołączona bezpośrednio w formularzu jako plik; jest wówczas przesyłana wraz ze zgłoszeniem e-mailem do biura parafialnego (za pośrednictwem naszego dostawcy hostingu Netlify oraz Google Workspace – zob. sposób przetwarzania). Alternatywnie nadal można ją złożyć w odrębny sposób (osobiście, pocztą tradycyjną lub e-mailem).
Wypełniony formularz jest przekazywany za pośrednictwem funkcji po stronie serwera naszego dostawcy usług hostingowych Netlify (zob. punkt 2) do obsługiwanego przez nas skryptu Google Apps Script. Skrypt ten wysyła następnie za pośrednictwem Google Workspace (Gmail) dwie wiadomości e-mail: jedną do naszego zespołu parafialnego (pmk@pmk-berlin.de) oraz wiadomość potwierdzającą na adres e-mail podany w zgłoszeniu. Informacje o powiązanych z tym usługach oraz o przekazywaniu danych do USA znajdują się w punkcie 6, w części „Google Workspace / Google Apps Script", oraz w punkcie 10.
Podstawą prawną jest podjęcie działań zmierzających do przygotowania do sakramentu oraz jego przeprowadzenie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także — o ile wyrażą Państwo wyraźną zgodę za pośrednictwem formularza — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W zakresie, w jakim chodzi o dane ujawniające przekonania religijne, przetwarzanie opiera się na art. 9 ust. 2 lit. d RODO (przetwarzanie przez instytucję religijną w ramach jej zgodnej z prawem działalności) w związku z właściwymi przepisami ustawy KDG dotyczącymi przetwarzania przez podmioty kościelne oraz dotyczącymi szczególnych kategorii danych osobowych. W przypadku osób małoletnich zgodę wyrażają osoby sprawujące władzę rodzicielską (rodzice), które dokonują zgłoszenia.
Dane przekazane w ramach zgłoszenia są usuwane, gdy tylko sakrament zostanie udzielony i nie istnieje już dalszy cel przetwarzania, o ile usunięciu nie stoją na przeszkodzie kościelne lub cywilnoprawne obowiązki przechowywania (np. wpis do ksiąg kościelnych).
Na naszej stronie internetowej mogą Państwo zapisać się do naszego newslettera, aby otrzymywać informacje o wydarzeniach, nabożeństwach, ogłoszeniach i nowościach Polskiej Misji Katolickiej w Berlinie.
Podczas zapisu przetwarzamy Państwa adres e-mail, opcjonalnie podane przez Państwa imię (abyśmy mogli zwracać się do Państwa po imieniu w newsletterze), moment zapisu, wersję językową oraz podstronę, za pośrednictwem której nastąpił zapis. Techniczna obsługa odbywa się za pośrednictwem funkcji po stronie serwera w Netlify (zob. punkt 2) oraz obsługiwanego przez nas skryptu Google Apps Script, który zapisuje zgłoszenie w arkuszu Google (Google Workspace; zob. poniższą informację).
Podstawą prawną jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO (§ 6 ust. 1 lit. b KDG). Dane są przechowywane do momentu odwołania zgody bądź do wypisania się z newslettera. Odwołanie mogą Państwo zgłosić w każdej chwili ze skutkiem na przyszłość — nieformalnie pocztą elektroniczną na adres pmk@pmk-berlin.de.
Zapis odbywa się w procedurze podwójnej zgody (Double Opt-in): po wpisaniu adresu otrzymają Państwo wiadomość e-mail z linkiem aktywacyjnym. Subskrypcja staje się skuteczna dopiero po kliknięciu tego linku — dopiero wówczas zostają Państwo dodani do listy wysyłkowej. Dzięki temu mamy pewność, że newsletter zamawia wyłącznie właściciel danego adresu e-mail. Do czasu potwierdzenia adres jest jedynie oznaczony jako „niepotwierdzony".
Do przetwarzania zgłoszeń do sakramentów, newslettera oraz do wysyłki powiązanych z nimi wiadomości e-mail korzystamy z usług Google (Google Workspace, Google Apps Script oraz Gmail). Dostawcą jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia; nie jest przy tym wykluczone przetwarzanie przez Google LLC w USA. Z firmą Google zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania danych. Informacje o przekazywaniu danych do państw trzecich znajdują się w punkcie 10.
Na kilku podstronach naszej strony internetowej udostępniamy asystenta wspieranego sztuczną inteligencją o imieniu „Marta", który odpowiada na Państwa pytania w formie czatu tekstowego oraz — o ile z tego skorzystają — głosowo. Funkcja ta jest dostarczana przez ElevenLabs Inc., 169 Madison Ave #2484, New York, NY 10016, USA.
Gdy aktywnie uruchomią Państwo asystenta, wprowadzone lub wypowiedziane przez Państwa treści oraz — w przypadku funkcji głosowej — Państwa dane audio są przekazywane na serwery ElevenLabs i tam przetwarzane w celu wygenerowania odpowiedzi. Mogą przy tym powstawać techniczne dane połączenia. Rozmowy mogą być zapisywane u dostawcy oraz analizowane bądź przeglądane w celu zapewnienia jakości oraz ulepszania usługi. Połączenie z serwerami ElevenLabs i przekazanie Państwa danych następują dopiero wówczas, gdy aktywnie uruchomią Państwo asystenta; kod programu niezbędny do wyświetlenia jest jednak ładowany już przy wywołaniu strony — przede wszystkim z naszego własnego serwera, tylko wyjątkowo z sieci CDN (zob. poniższy akapit).
Asystent „Marta" jest ponadto dostępny telefonicznie. Połączenia przychodzące są przekazywane do asystenta SI za pośrednictwem amerykańskiej usługi telekomunikacyjnej Twilio (Twilio Inc., USA). Podczas połączenia treść rozmowy jest zapisywana w ElevenLabs jako nagranie audio oraz jako automatycznie sporządzona transkrypcja i może być przez nas przeglądana w celu obsługi Państwa sprawy oraz zapewnienia jakości. Informacje o przekazywaniu danych do USA znajdują się w punkcie 10.
Jeśli asystent nie może ostatecznie odpowiedzieć na Państwa zapytanie, może je przekazać do dalszej obsługi naszemu zespołowi parafialnemu. Podane przez Państwa informacje (w szczególności imię bądź dane kontaktowe oraz treść sprawy) są przy tym zapisywane w naszym systemie (arkusz Google, zob. punkt 6) i przesyłane pocztą elektroniczną do parafii (pmk@pmk-berlin.de). Podstawą prawną jest obsługa Państwa sprawy (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO; § 6 ust. 1 lit. c i g KDG).
Prosimy nie wprowadzać w czacie ani w dialogu głosowym żadnych wrażliwych danych osobowych (np. danych dotyczących zdrowia, danych dotyczących spowiedzi/duszpasterstwa lub innych szczególnie chronionych informacji). W sprawach duszpasterskich lub poufnych prosimy o kontakt osobisty bądź skorzystanie z danych kontaktowych podanych w punkcie 1.
Podstawą prawną udostępnienia asystenta jest Państwa zgoda, której udzielają Państwo poprzez aktywne uruchomienie funkcji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a także nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu nowoczesnej oferty informacyjnej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Ponieważ ElevenLabs przetwarza dane w USA, prosimy o zapoznanie się z punktem 10.
Kod programu niezbędny do wyświetlenia asystenta jest ładowany przede wszystkim z naszego własnego serwera (za pośrednictwem naszego dostawcy hostingu, zob. punkt 2); nie są przy tym przekazywane żadne dane podmiotom trzecim. Jedynie awaryjnie – gdyby ten samodzielnie hostowany plik był niedostępny – kod jest doładowywany z sieci dostarczania treści (Content Delivery Network) esm.sh; w takim przypadku Państwa adres IP jest przekazywany operatorowi tej sieci CDN, co jest technicznie niezbędne do dostarczenia kodu programu do Państwa przeglądarki.
Na poszczególnych podstronach (np. na stronie kontaktowej oraz przy wydarzeniach) osadzamy mapy usługi Google Maps, aby wyświetlać Państwu lokalizacje. Dostawcą jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (spółka macierzysta: Google LLC, USA).
Mapy są ładowane dopiero po tym, jak aktywnie je Państwo klikną; wcześniej nie jest nawiązywane żadne połączenie z Google i nie jest przekazywany żaden adres IP. Podczas ładowania mapy nawiązywane jest połączenie z serwerami Google, a Państwa adres IP jest przekazywany do Google. Jeśli są Państwo jednocześnie zalogowani w Google, Google może przyporządkować wizytę do Państwa konta; mogą Państwo temu zapobiec, wylogowując się wcześniej. Podstawą prawną jest Państwa zgoda, której udzielają Państwo poprzez aktywne załadowanie mapy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Informacje o przekazywaniu danych do państw trzecich znajdują się w punkcie 10. Więcej informacji: policies.google.com/privacy.
Zdjęcia dotyczące wydarzeń i ogłoszeń (Ogłoszenia) są na stronie głównej oraz na stronach wydarzeń i ogłoszeń dostarczane za pośrednictwem sieci CDN obrazów Google (lh3.googleusercontent.com / Google Drive). Podczas ładowania tych zdjęć nawiązywane jest połączenie z Google, a Państwa adres IP jest przekazywany do Google. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na niezawodnym dostarczaniu obrazów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); informacje o przekazywaniu danych do państw trzecich znajdują się w punkcie 10.
Nasza strona internetowa nie stosuje plików cookie do śledzenia ani reklamowych i nie osadza usług analityki internetowej (np. Google Analytics). Na potrzeby działania w Państwa przeglądarce zapisywane są jedynie technicznie niezbędne informacje (pamięć lokalna — Local Storage), w szczególności wybrana przez Państwa wersja językowa (klucz pmk-lang) oraz zapisany w pamięci podręcznej stan wydarzeń i ogłoszeń, aby przyspieszyć wyświetlanie. Dane te pozostają na Państwa urządzeniu i nie są analizowane w celach statystycznych. Mogą je Państwo w każdej chwili usunąć poprzez ustawienia swojej przeglądarki.
W ramach opisanych powyżej usług może dochodzić do przetwarzania Państwa danych w USA, w szczególności przez Netlify (hosting), Google (Workspace/Maps; nie jest wykluczone przetwarzanie przez amerykańską spółkę macierzystą), ElevenLabs (asystent SI) oraz Twilio (telefoniczne przekierowywanie połączeń do asystenta SI). USA są z punktu widzenia prawa ochrony danych uznawane za państwo trzecie bez generalnie równoważnego poziomu ochrony.
O ile dany dostawca jest certyfikowany w ramach EU-US Data Privacy Framework (DPF), przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony z dnia 10 lipca 2023 r. (art. 45 RODO). Uzupełniająco bądź w odniesieniu do odbiorców niecertyfikowanych w ramach DPF opieramy przekazywanie na wydanych przez Komisję Europejską standardowych klauzulach umownych (SCC) zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO, w razie potrzeby uzupełnionych dodatkowymi środkami ochrony. W pojedynczych przypadkach przekazanie może opierać się również na Państwa wyraźnej zgodzie (art. 49 ust. 1 lit. a RODO). Nie możemy wykluczyć, że organy USA pod określonymi warunkami uzyskają dostęp do przekazanych danych. Kopię każdorazowo właściwych gwarancji udostępnimy Państwu na żądanie.
Zastrzegamy sobie prawo do dostosowywania niniejszej polityki prywatności, aby zawsze odpowiadała ona aktualnym wymogom prawnym lub aby uwzględnić zmiany w naszej ofercie, np. przy wprowadzeniu nowych usług. Przy ponownej wizycie obowiązuje wówczas każdorazowo aktualna wersja.
Stan na: 8 czerwca 2026