Rechtliches
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns als kirchlicher Einrichtung ein wichtiges Anliegen. Als Einrichtung der katholischen Kirche verarbeiten wir personenbezogene Daten vorrangig nach dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), das die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für den kirchlichen Bereich gemäß Art. 91 DSGVO konkretisiert; ergänzend gelten die Bestimmungen der DSGVO. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden.
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO und des KDG ist:
Polska Misja Katolicka w Berlinie
(Polnische Katholische Mission in Berlin)
Lilienthalstraße 5
12049 Berlin
Telefon: +49 30 752 40 80
E-Mail: pmk@pmk-berlin.de
Vertreten durch den Rektor der Polnischen Katholischen Mission in Berlin (Pater Przemysław Kawecki SDB). Die Mission ist Teil der katholischen Seelsorge im Gebiet des Erzbistums Berlin.
Für alle Anliegen zum Datenschutz – insbesondere zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte – wenden Sie sich bitte an die oben genannte Anschrift bzw. an pmk@pmk-berlin.de.
Als betrieblicher Datenschutzbeauftragter unseres Trägers, des Erzbistums Berlin, ist bestellt:
datenschutz nord GmbH
Kurfürstendamm 212, 10719 Berlin
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Dienstleisters übermittelt und vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden insbesondere:
Diese Verarbeitung ist zur Auslieferung der Website sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit technisch erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für den kirchlichen Bereich § 6 Abs. 1 lit. g KDG). Die Logfiles werden in der Regel innerhalb von 30 Tagen automatisch gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen ausnahmsweise länger benötigt werden.
Diese Website wird bei der Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA, gehostet. Netlify verarbeitet als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag die oben genannten Zugriffsdaten (einschließlich der IP-Adresse jedes Besuchers) sowie die über die Formulare dieser Website übermittelten Eingaben. Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Da hierbei eine Übermittlung in die USA stattfinden kann, beachten Sie bitte die Hinweise unter Ziffer 10 (Datenübermittlung in Drittländer).
Zum Schutz der Übertragung Ihrer Daten nutzen wir dem Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS) über HTTPS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol Ihres Browsers.
Sie haben uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Diese Rechte ergeben sich aus den Art. 15 bis 21 DSGVO sowie den entsprechenden Vorschriften des KDG (§§ 17 ff. KDG).
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an pmk@pmk-berlin.de.
Als kirchliche Einrichtung unterliegen wir der kirchlichen Datenschutzaufsicht. Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsicht zu wenden:
Katholische Datenschutzaufsicht der ostdeutschen Bistümer (KDSA Ost)
– zuständige kirchliche Datenschutzaufsicht u. a. für das Erzbistum Berlin –
Diözesandatenschutzbeauftragter Matthias Ullrich
Badepark 4, 39218 Schönebeck
E-Mail: kontakt@kdsa-ost.de · Internet: www.kdsa-ost.de
Unbeschadet dessen können Sie sich auch an die für Ihren Wohnsitz zuständige staatliche Aufsichtsbehörde wenden, etwa die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (www.datenschutz-berlin.de).
Über das Kontaktformular sowie über die Formulare zur Kontaktaufnahme mit unseren Gemeinschaften und Gruppen können Sie uns eine Nachricht senden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – in der Regel Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, das gewählte Thema sowie den Inhalt Ihrer Nachricht – ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen.
Die Übermittlung und technische Verarbeitung der Formulareingaben erfolgt über unseren Hosting-Dienstleister Netlify (Netlify Forms; siehe Ziffer 2). Die Benachrichtigung des Pfarrteams erfolgt anschließend per E-Mail. Die Formulareinträge werden zudem im Formularspeicher von Netlify (USA) gespeichert und dort vorgehalten; wir löschen sie, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist.
Rechtsgrundlage ist – je nach Anliegen – die Durchführung vorvertraglicher bzw. seelsorglicher Maßnahmen oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; § 6 Abs. 1 lit. c und g KDG). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Über die Online-Formulare zur Anmeldung zur Erstkommunion und zur Firmung erheben wir die Daten, die zur Organisation und Vorbereitung des jeweiligen Sakraments erforderlich sind. Verarbeitet werden insbesondere:
Da hierbei auch Daten von Minderjährigen sowie Daten mit religiösem Bezug verarbeitet werden, behandeln wir diese mit besonderer Sorgfalt. Wir beschränken die Erhebung auf das für die Sakramentenvorbereitung erforderliche Maß (Datenminimierung) und verwenden die Daten ausschließlich für diesen Zweck (Zweckbindung). Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht. Die Taufurkunde (Metryka chrztu) kann optional direkt im Formular als Datei angehängt werden; sie wird dann zusammen mit der Anmeldung per E-Mail an das Pfarrbüro übermittelt (über unseren Hosting-Dienstleister Netlify und Google Workspace – siehe Verarbeitungsweg). Alternativ kann sie weiterhin auf gesondertem Weg (persönlich, per Post oder E-Mail) eingereicht werden.
Das ausgefüllte Formular wird über eine serverseitige Funktion unseres Hosting-Dienstleisters Netlify (siehe Ziffer 2) an ein von uns betriebenes Google-Apps-Script übergeben. Dieses versendet anschließend über Google Workspace (Gmail) zwei E-Mails: eine an unser Pfarrteam (pmk@pmk-berlin.de) und eine Bestätigungs-E-Mail an die in der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse. Zu den damit verbundenen Diensten und zur Übermittlung in die USA siehe Ziffer 6, Abschnitt „Google Workspace / Google Apps Script", und Ziffer 10.
Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Durchführung der Sakramentenvorbereitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit Sie über das Formular ausdrücklich einwilligen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit es sich um Daten handelt, aus denen die religiöse Überzeugung hervorgeht, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO (Verarbeitung durch eine religiöse Einrichtung im Rahmen ihrer rechtmäßigen Tätigkeit) in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des KDG über die Verarbeitung durch kirchliche Stellen und über besondere Kategorien personenbezogener Daten. Bei Minderjährigen wird die Einwilligung durch die Sorgeberechtigten (Eltern) erteilt, die die Anmeldung vornehmen.
Die im Rahmen der Anmeldung übermittelten Daten werden gelöscht, sobald das Sakrament gespendet wurde und kein weiterer Verarbeitungszweck mehr besteht, soweit nicht kirchen- oder zivilrechtliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Eintragung in die kirchlichen Bücher) einer Löschung entgegenstehen.
Auf unserer Website können Sie unseren Newsletter abonnieren, um über Veranstaltungen, Gottesdienste, Ankündigungen und Neuigkeiten der Polnischen Katholischen Mission in Berlin informiert zu werden.
Bei der Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, optional – sofern Sie ihn angeben – Ihren Vornamen (damit wir Sie im Newsletter persönlich ansprechen können), den Zeitpunkt der Anmeldung, die Sprachversion sowie die Seite, über die die Anmeldung erfolgt ist. Die technische Verwaltung erfolgt über eine serverseitige Funktion bei Netlify (siehe Ziffer 2) und ein von uns betriebenes Google-Apps-Script, das die Anmeldung in einer Google-Tabelle (Google Workspace; siehe nachstehenden Hinweis) speichert.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG). Die Speicherung erfolgt bis zu Ihrem Widerruf bzw. bis zur Abmeldung vom Newsletter. Den Widerruf können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft erklären – formlos per E-Mail an pmk@pmk-berlin.de.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Eintragung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird Ihre Anmeldung wirksam und Sie werden in den Verteiler aufgenommen. So stellen wir sicher, dass nur der Inhaber der jeweiligen E-Mail-Adresse den Newsletter abonniert. Bis zur Bestätigung wird Ihre Adresse lediglich als „unbestätigt" vorgemerkt und nach angemessener Zeit ohne Bestätigung wieder entfernt.
Für die Verarbeitung der Sakrament-Anmeldungen, des Newsletters sowie für den Versand der zugehörigen E-Mails nutzen wir Dienste von Google (Google Workspace, Google Apps Script und Gmail). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Zur Drittlandübermittlung siehe Ziffer 10.
Auf mehreren Seiten unserer Website bieten wir einen KI-gestützten Assistenten namens „Marta" an, der Ihre Fragen per Text-Chat und – sofern Sie dies nutzen – per Sprache beantwortet. Die Funktion wird durch die ElevenLabs Inc., 169 Madison Ave #2484, New York, NY 10016, USA, bereitgestellt.
Wenn Sie den Assistenten aktiv starten, werden die von Ihnen eingegebenen oder gesprochenen Inhalte sowie – bei der Sprachfunktion – Ihre Audiodaten an die Server von ElevenLabs übermittelt und dort verarbeitet, um eine Antwort zu generieren. Dabei können technische Verbindungsdaten anfallen. Die Konversationen können beim Anbieter gespeichert und zur Sicherstellung der Qualität sowie zur Verbesserung des Dienstes ausgewertet bzw. eingesehen werden. Eine Verbindung zu den Servern von ElevenLabs und die Übermittlung Ihrer Eingaben erfolgen erst, wenn Sie den Assistenten aktiv starten; der für die Anzeige nötige Programmcode wird jedoch bereits beim Seitenaufruf geladen – vorrangig von unserem eigenen Server, nur im Ausnahmefall über ein CDN (siehe den nachstehenden Absatz).
Der Assistent „Marta" ist außerdem telefonisch erreichbar. Eingehende Anrufe werden über den US-Telekommunikationsdienst Twilio (Twilio Inc., USA) an den KI-Assistenten vermittelt. Bei einem Anruf werden die Gesprächsinhalte als Audioaufzeichnung sowie als automatisch erstelltes Transkript bei ElevenLabs gespeichert und können von uns zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Qualitätssicherung eingesehen werden. Zur Übermittlung in die USA siehe Ziffer 10.
Kann der Assistent Ihr Anliegen nicht abschließend beantworten, kann er es zur weiteren Bearbeitung an unser Pfarrteam weiterleiten. Dabei werden die von Ihnen gemachten Angaben (insbesondere Name bzw. Kontaktdaten sowie Ihr Anliegen) in unserem System gespeichert (Google-Tabelle, siehe Ziffer 6) und per E-Mail an die Pfarrei (pmk@pmk-berlin.de) übermittelt. Rechtsgrundlage ist die Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; § 6 Abs. 1 lit. c und g KDG).
Bitte geben Sie im Chat oder im Sprachdialog keine sensiblen personenbezogenen Daten ein (z. B. Gesundheitsdaten, Daten zu Beichte/Seelsorge oder andere besonders schützenswerte Angaben). Für seelsorgliche oder vertrauliche Anliegen nutzen Sie bitte den persönlichen Kontakt oder die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Assistenten ist Ihre Einwilligung, die Sie durch das aktive Starten der Funktion erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sowie unser berechtigtes Interesse an einem zeitgemäßen Informationsangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da ElevenLabs Daten in den USA verarbeitet, beachten Sie bitte Ziffer 10.
Der für die Anzeige des Assistenten erforderliche Programmcode wird vorrangig von unserem eigenen Server (über unseren Hosting-Dienstleister, siehe Ziffer 2) geladen; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Nur ersatzweise – falls diese selbst gehostete Datei einmal nicht verfügbar ist – wird der Code vom Content-Delivery-Netzwerk esm.sh nachgeladen; in diesem Fall wird Ihre IP-Adresse an den Betreiber des CDN übermittelt, was technisch erforderlich ist, um den Programmcode an Ihren Browser auszuliefern.
Auf einzelnen Seiten (z. B. der Kontaktseite und bei Veranstaltungen) binden wir Karten des Dienstes Google Maps ein, um Ihnen Standorte anzuzeigen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mutterkonzern: Google LLC, USA).
Die Karten werden erst geladen, nachdem Sie sie aktiv anklicken; vorher wird keine Verbindung zu Google hergestellt und keine IP-Adresse übertragen. Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Sind Sie zugleich bei Google angemeldet, kann Google den Besuch Ihrem Konto zuordnen; dies können Sie durch vorheriges Abmelden verhindern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie durch das aktive Laden der Karte erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zur Drittlandübermittlung siehe Ziffer 10. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
Bilder zu Veranstaltungen und Ankündigungen (Ogłoszenia) werden auf der Startseite sowie auf den Veranstaltungs- und Ankündigungsseiten über das Bild-CDN von Google (lh3.googleusercontent.com / Google Drive) ausgeliefert. Beim Laden dieser Bilder wird eine Verbindung zu Google hergestellt und Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bildauslieferung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); zur Drittlandübermittlung siehe Ziffer 10.
Unsere Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies und bindet keine Webanalyse-Dienste (z. B. Google Analytics) ein. Für den Betrieb werden lediglich technisch notwendige Informationen lokal in Ihrem Browser gespeichert (Local Storage), insbesondere Ihre gewählte Sprachversion (Schlüssel pmk-lang) sowie ein zwischengespeicherter Stand von Veranstaltungen und Ankündigungen, um die Anzeige zu beschleunigen. Diese Angaben verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht zu Analysezwecken ausgewertet. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Im Rahmen der oben beschriebenen Dienste kann es zu einer Verarbeitung Ihrer Daten in den USA kommen, namentlich durch Netlify (Hosting), Google (Workspace/Maps; Verarbeitung durch die US-Muttergesellschaft nicht ausgeschlossen), ElevenLabs (KI-Assistent) sowie Twilio (telefonische Anrufvermittlung des KI-Assistenten). Die USA gelten datenschutzrechtlich als Drittland ohne generell gleichwertiges Schutzniveau.
Soweit der jeweilige Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Ergänzend bzw. für nicht unter dem DPF zertifizierte Empfänger stützen wir die Übermittlung auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, ggf. flankiert durch zusätzliche Schutzmaßnahmen. In Einzelfällen kann eine Übermittlung auch auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO) beruhen. Wir können nicht ausschließen, dass US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen auf übermittelte Daten zugreifen. Eine Kopie der jeweils maßgeblichen Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Angebote umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Dienste. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.
Stand: 8. Juni 2026